Как пользоваться Notion

Notion — это онлайн сервис и программа для смартфонов и настольных ПК, которая помогает пользователям организовывать информацию, эффективно управлять задачами и временем. Доступен бесплатно для персонального использования без каких либо ограничений, а для работы в команде можно приобрести недорогую подписку. У программы довольно богатый функционал и новичкам она может показаться замороченной, предлагаем вашему вниманию краткий курс, который однозначно ответит на вопрос «Как пользоваться Notion?».

Что из себя представляет Notion

Вся информация в Notion представляет гибко настраиваемую базу данных. Вы сами можете добавлять различные поля, выбирать оформление и представление информации. Например базу с задачами можно представить в виде канбан доски, календаря, списка или временной линии. Причем вы можете быстро и удобно переключаться между представлениями.

Можно создавать красивые таблицы с вычисляемыми полями, сортировкой и  фильтрацией или структурированные текстовые документы. Простенькая, но замена тяжелым офисным приложениям, которым удобно пользоваться на мобильном.

Еще один популярный сценарий использование Notion — это WebClipper. Расширение в браузере предоставляет возможность отправить интересную статью найденную в интернет прямо в базу Notion. Причем сервис сам скачает ее и отформатирует в вашей базе данных и добавит ссылку на оригинал.

Сам лично активно пользуюсь именно WebClipper’ом, чтобы не терять статьи с полезными руководствами по ИТ тематике. Так же веду в Notion персональный список дел в виде канбан доски. Причем список дел у меня имеет несколько видов:

• Группировка по принципу «Запланированно, Делаю, Сделано»;
• Группировка по принципу «Срочно\Важно»;
• Календарь.

Очень удобно переключаясь между режимами выявлять самые актуальные задачи и расставлять приоритеты. Ну и ничего не забывать сделать.

Кликните сюда, чтобы скачать Notion и узнать подробнее о возможностях. А чтобы разобраться в основах на просторах YouTube нашлось не мало готовых курсов. Предлагаю вашему вниманию один из них.

Содержание курса

В данном видео автор курса постаралась ответить на очевидный вопрос новичков «Как пользоваться Notion». Видео разбито на темы по таймкодам для удобства.

• Что такое Notion
• на что стоит обратить внимание при первом знакомстве
• как создать блок
• аналогия с компьютером для быстрой адаптации в ноушн
• Вариант Empty with icon (страница с иконкой)
• Как заменить иконку у страницы
• Вариант Empty (пустая страница)
• Вариант Templates (шаблоны)
• Вариант Import
• Database (База данных) — основное преимущество Notion
• Отображаем одну базу данных в разных видах/форматах
• Обзор инструментов в ноушен
• Оформление шапки страницы
• Как добавить иконку
• Добавление обложки на страницу
• Добавление иконки из интернета
• Добавление собственной иконки 280х280 px
• Замена обложки. Фотобаза
• Функция Reposition для обложки
• Заголовок
• Основное содержание страницы
• Подгруппы инструментов в ноушн
• Базовые блоки (Basic Blocks) для работы с текстовой информацией
• Text
• Page
• To-do list (чек листы)
• Heading (Заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3)
• Мой вариант использования заголовков
• Bulleted list (маркированный список)
• Numbered list (Нумерованный список)
• Toggle list (выпадающий список)
• Quote (цитата)
• Divider (разделитель, полоска)
• Linked to Page (ссылка на страницу)
• Cимвол @. Быстрый вариант, как сослаться на страницу через символ @
• Callout (идея, элемент с лампочкой)
• Как разместить элементы колонкой, столбцами, друг под другом
• Работа со шрифтом (жирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание)
• Цвет шрифта (Color)
• Цвет заливки текста (Background)
• Заливка цветом всей строки в целом
• Как сделать из текста гиперссылку
• Turn into — функция
• Duplicate — дублировать
• Comment — Оставить комментарий
• Inline блоки
• Mention a person
• Уведомления в ноушн
• Mention a page — вывод уже созданных страниц в одном месте
• Date a reminder — возможность добавить напоминание на определенную дату в календаре
• Emoji
• Inline eguatiom — добавление формулы
• Database — База данных
• Table Inline — таблица на странице
• Как добавить новую колонку
• Как считать в таблице
• Тип колонки (числовое значение, текстовое, теги (select), мультэги (multi-select), валюта и т.п.) — Property type
• Типы значения в таблице — Advanced
• Формулы для расчета в таблице — Formula
• Значение из базы данных в таблице — Relation
• Как использовать таблицу в Notion. Финансовое планирование
• Пример, как вести расчеты в таблице
• Board Inline — канбан на странице. Аналог Trello
• Gallery Inline — галерея на странице
• List Inline — Список на странице
• Calendar Inline — Список на странице
• Timeline Inline — Список на странице
• Table Full Page — таблица на отдельной странице
• Board Full Page — канбан доска на отдельной странице
• Create linked database — вывести базу данных на другой странице
• Как я использую ноушн
• Media блоки
• Embeds блоки и другие
• Что уже сейчас можно делать в Ноушн
• Как выгружать информацию из Trello, Evernote и т.д.
• Тарифы в Notion
• Ноушн бесплатная
• На каком языке ноушн
• Пример использования поиска
• Настройки в Notion
• Темная тема в Notion
• Свойства страниц (три точки справа)
• Добавить страницу в Избранное
• Шаблоны в ноушен

Автор курса

Алёна Ивона — на своих ресурсах делится информацией по таймменеджменту и саморазвитию.

Канал Алёны в Youtube

Видео-Курс Как пользоваться Notion

Чтобы поднять свою эффективность и организованность на более высокий уровень рекомендуем изучить курсы из раздела Психология по управлению временем.